Ir para o conteúdo

Entrega: chamar o cliente, registrar a saída e já combinar a volta

Com o laudo pronto, o carro espera o dono. A entrega fecha o atendimento e deixa marcado quando o carro deve voltar.

Como funciona no sistema

Depois do check-out, o carro vai para a coluna Aguardando cliente buscar. Cada cartão ali traz o botão de WhatsApp, que abre a conversa com o cliente. A mensagem é sua: o sistema não envia aviso automático, ele só leva você ao contato certo com um toque. A tela inicial também mostra um cartão com os carros que esperam retirada, para quem está no balcão.

Quando o cliente chega, o atendente usa o botão Registrar entrega. Essa etapa, por padrão, é do atendente, e a empresa pode redistribuir. O formulário traz um campo importante: em quantos dias o carro deve voltar para manutenção. Se você deixar o campo em branco, o sistema usa o menor intervalo de manutenção entre os serviços feitos no carro.

Com a entrega registrada, o agendamento vira concluído e o carro vai para a coluna Entregue. A data de retorno entra no controle de manutenção, que alimenta a lista de clientes para chamar de volta na tela inicial.

Colunas Aguardando cliente buscar e Entregue do quadro do Pretim Flow, com o botão Registrar entrega
A coluna Aguardando cliente buscar, com dados de exemplo.

Passo a passo: entrega

  1. Na coluna Aguardando cliente buscar, toque no botão de WhatsApp do carro.
  2. Combine a retirada com o cliente.
  3. Quando ele chegar, toque em Registrar entrega.
  4. Informe em quantos dias o carro volta para manutenção, ou deixe em branco para usar o intervalo dos serviços.
  5. Confirme. O carro fica em Entregue.

Por que isso importa

O carro pronto que fica esquecido no pátio ocupa vaga e deixa o cliente sem informação. O cartão na tela inicial e o botão de WhatsApp tornam o aviso uma tarefa de dez segundos.

Perguntar na entrega quando o carro volta é o que transforma um atendimento isolado em uma rotina: o retorno fica anotado antes de o cliente sair.

Perguntas rápidas

O sistema avisa o cliente sozinho?
Não. Ele abre o WhatsApp do cliente com um toque, e você envia a mensagem.
Quem registra a entrega?
Por padrão, o atendente. A empresa pode atribuir a etapa a outro usuário.
O que acontece se eu não informar o retorno?
O sistema usa o menor intervalo de manutenção cadastrado nos serviços do carro.