Recursos do Pretim Flow para lava-jato e estética automotiva
Cada recurso nasceu de uma situação do balcão e da garagem: o carro que chega sem registro, o orçamento que some na conversa, o cliente que nunca volta. Veja o que o sistema tem hoje.
Quadro do carro em 6 etapas
O quadro é o coração do sistema. Ele mostra todos os carros do pátio em colunas, uma para cada etapa: recebido, aguardando orçamento, na garagem, lavando, aguardando o cliente buscar e entregue. Para mudar um carro de etapa, basta arrastá-lo para a coluna seguinte.
O sistema só aceita a etapa seguinte, nunca um salto. Isso evita que um carro vá para a lavagem sem orçamento aprovado. Cada pessoa da equipe só consegue mover o carro nas etapas que a empresa liberou para ela, então o lavador cuida da garagem e da lavagem e o atendente cuida do recebimento e da entrega.
Calendário do mês
O calendário mostra o mês inteiro. Cada dia traz o número de agendamentos e uma situação escrita: livre, com agendamentos, lotado ou fechado. Não depende só de cor, então funciona bem para quem enxerga pouca diferença entre tons. Agendamentos cancelados não contam como horário ocupado.
Ao tocar num dia, você vê os agendamentos e os horários já ocupados, e pode criar um novo agendamento já com a data preenchida e o primeiro horário livre sugerido. Se a empresa está fechada no dia ou se o horário já tem outro carro, o sistema avisa antes de salvar.
Clientes, veículos e histórico por placa
Cada cliente tem uma ficha com os veículos e todos os serviços já feitos: data, veículo, serviços, valor e se houve laudo. Dá para filtrar por veículo e por período e ver os totais de serviços e de valor.
Dali sai o relatório do cliente e o relatório do veículo, com o cabeçalho da empresa e a lista cronológica de tudo o que foi feito. Quem vende o carro pode anexar o relatório da placa para mostrar que a manutenção foi em dia. O relatório sai para imprimir, salvar em PDF ou como imagem JPG.
Catálogo de serviços em imagem para WhatsApp
Na página de serviços, um botão gera o catálogo da sua empresa como imagem, com logo, categorias, descrição curta, tempo estimado e preço de cada serviço. É só enviar pelo WhatsApp. Se você prefere não divulgar valores, desligue a opção de mostrar preços e o catálogo mostra “Sob consulta”.
Catálogos muito grandes, com mais de 30 serviços, saem em um PDF de várias páginas, com o mesmo visual.
Orçamento e laudo em JPG, com a logo da sua empresa
O orçamento pode ser salvo como imagem, com validade de 7 dias, itens, valores e total. O laudo de saída reúne os serviços realizados, as avarias e as fotos da chegada e da saída. Em ambos, a logo que você enviou em Configurações aparece no topo; sem logo, o sistema usa as iniciais da empresa.
O laudo registra a assinatura do lavador, desenhada com o dedo na tela do celular ou com o mouse. Ele é um registro do serviço, sem valor de documento jurídico.
Retornos de manutenção
Alguns serviços pedem repetição: uma vitrificação, uma higienização. Você cadastra o intervalo de manutenção no serviço e, na entrega, pode definir em quantos dias aquele carro deve voltar. A tela inicial lista os retornos vencidos e os que vencem em breve, cada um com um botão que abre o WhatsApp do cliente.
Equipe e suporte
O administrador cria os usuários e marca, usuário por usuário, as páginas que cada um pode abrir e as etapas do quadro que pode executar. O módulo Financeiro é liberado à parte. Quando algo não funciona como esperado, a empresa abre um chamado dentro do próprio sistema e acompanha o histórico das respostas.
Para saber o caminho do carro em detalhe, leia a explicação na página inicial. Para saber quanto custa, veja o preço.